微信怎么回复别人发的某一条消息
你有没有用微信给上司、老师、朋友等人回复过一个“嗯”字?
前段时间,一个普通上班族的吐槽登上了微博热搜榜。该网友称,自己在微信上只回复老板“嗯”,却被老板严厉批评:不要在微信上回复别人“嗯”。这是最基本的社交礼仪。因此,他觉得很委屈。为什么他一直使用的“微信语言”成了不礼貌的标志?
最后,这位员工真的生气了,选择了辞职。
其实领导对他的指责主要来自于冷冰冰的手机。很多人不了解你,只能通过你发的文字感受你的性格和内心。在别人眼里,你的话就是你的情绪,就是你的人。一句话的回复,既没有内容,也没有感情,不仅不能准确地把意思传达给别人,还有忽视对方的嫌疑。
我们暂且不去评判这件事谁对谁错,尤其是在如今的职场。很多单位不仅有微信工作群,一些正常的领导也是通过微信作为纽带安排工作。
那么,领导在网上给你布置任务后,如何回复才能显得敷衍和唐突呢?
实际上,边肖通常是“好”、“不错”、“还行”& # 8230;没少给领导,网友给出的答案是
好了,收到了,嗯嗯,收到了还有类似的表情包;有职场朋友表示会回复“OK”的手势,“知道了”、“知道了”等等。
以下是边肖总结的词汇,所以每个人都应该谨慎使用!
另外,职场中如何用“高情商”回复领导的工作微信也是一门学问。以下救生原则提供给大家,欢迎带走!
01职场礼仪——以态度为基础
当领导布置工作任务时,回复的重点是态度。职场人除了人品,也要讲究职场礼仪,要有态度第一、尊重领导的意识。
通过手机回复最大的好处就是看不到领导的表情,听不到领导的声音,一些领导威严带来的压迫感也少了,这也算是社交恐惧症的福利吧。
但是它也有一个缺点,依靠文字来表达,有限的信息传递方式特别容易造成误解,让领导认为你的态度不够端正。
比如“好”可能会被一些领导解读为敷衍或对下属的正面评价。毕竟领导安排工作需要的不是批准,而是执行和服从。
是职场严肃场,不是生活场。尽量专业地回应领导信息。
专业回复需要注意三个细节:
1.尽量不要发语音,尤其是60秒的延长语音。
2.回复消息不要太长也不要太短,一句话就好。
3.考虑公司内部的回应习惯,不要太唐突。
总之,回应领导的工作安排要注意细节,要有礼貌,不能犯常识性错误。
02根据任务类型回复
职场中回复信息最忌讳的就是不要想太多,机械的回复。
如果下午四点半开会的通知贴在工作群里,你回复“OK收到”,这是职场的表现。如果再重复其他内容,就太辛苦了。
但是,如果领导给你发私信,让你写某品牌的活动策划,你只回复“OK,收到”,然后你再努力,就很容易变成大牢骚了。
网上很多文章都告诉你怎么回复,但是不学习,还是要走自己的路。
过于单调的回复不仅不能突出个人特点,还会陷入第二个问题,就是你没有明确告诉领导你明白他说的话。
很多刚出来工作的人都会这样做不对。当你对领导布置的任务回答“是”的时候。他会认为你已经完全理解了这个任务,所有涉及到的目的和最终要完成的结果。但事实上,你没有。这就是矛盾的起源。所以建议你在接受任务的时候,要和领导形成共识:明白领导要你做什么?你能完成这件事吗?
这里主要区别是领导发的任务信息类型不一样。
在职场中,领导在安排工作时释放的信息主要有三类:一类是显性的;第二,模糊型;三通知型。
确定消息类型的特征包括诸如工作目标、工作方法、截止日期等信息。回复这类信息,只需要查看任务要素是否全面,并就必要的细节进行沟通和提问即可。
领导布置任务:
领导说:我明天下午开会。请问司机是否有时间。如果他联系不上,我就打车。
你回复:好的。
你困惑吗?你是司机还是滴滴车主?你说OK是什么意思?领导让你问,不是告诉你我今天下午要去开会。
这个时候必须换词。肯定回复+明确行动+结果回复+工作安排。
领导说:我明天下午开会。请问司机是否有时间。如果他联系不上,我就打车。
你回复:好的,X总,我现在就去问司机具体情况,有结果再给你回复。下午你不在的时候,我是把下午的文章预览发给你,还是晚点开会沟通?
答案是标准的,朋友们。如果还是学不会,建议多看几遍,加深理解。
当然,这样的标准答案会给领导留下一种严肃的性格,不利于我们的性格标签。所以,你也可以适当地使用一些网络词汇,比如“郝迪”和“哦”。
前者可爱的表情会温暖领导的心,后者老铁的形象会在领导心中牢牢扎根。
(标准案例)
当然,有些词也不是随便接的,容易产生歧义。
(令人困惑的行为)
模糊的消息类型一般只有任务主题,缺乏实现方法。
面对这种信息,一定要先和领导核对常规要素,然后把任务说清楚再按照明确的任务安排去处理。
通知的消息类型一般很明确,只需要相应地执行即可。规范回复最好。请参考公司回复习惯或按照通知末尾的回复要求进行回复。
尽你所能,小心回复。
电视剧《平凡的荣耀》中,白敬亭饰演的孙入职第一天就被林经理“逮捕”。他被临时叫来做会议记录,然后被派去宣传会议内容。
不仅弄得一头雾水,灰头土脸,还久久说不清内容的细节。他支支吾吾了半天,甚至耽误了同事的时间。
俗话说,“没有金刚钻,就不要接瓷器活儿”。随意接受领导下达的任务,不是要积极,是要碰运气。
成熟的职场人,按照领导的安排做事,指哪打哪,但这绝不只是领导拨一下后的一招。
领导下达的任务与个人能力的匹配情况可以分为三类:一类是有能力做的;第二,不懂;三个做不到。
第一种情况,可以用“好+态度”的话术模板回复:
领导说:这个计划需要你来做。
你回复:好的,预计两个小时完成,11点前发给你。
第二种情况,可以用“态度好+反馈”回复:
领导说:这个计划需要你来做。
你回复:好的。但是,我没有参与过什么工作,不太了解。我先了解一下情况,再跟你沟通。
在第三种情况下,回复可以是“OK+列出完成目标的要素+打电话/当面沟通请求”:
领导说:这个计划需要你来做。
你回复:好的。不过为了完成任务,时间和预算可能有点紧。我先做个评估,具体的实施难点我稍后发给你。看完之后,如果有必要再打电话。
记住,面对做不到的任务,直接说“不”很容易得罪领导。但说明困难是留给领导来做决定的,这样他们要么得到理解,让领导知难而退,要么就能获得完成任务的资源。
这样,如果你做不到,也不完全是你的错,如果你能做到,也能让领导意识到你的难处。
在职场呆久了,难免思想僵化,行动堕落,产生窥视效应。
对领导的任务条件反射性的回复“是,收到”,不仅会导致不佳的出丑,还会暴露沟通短板,甚至影响工作进度。
相比于掌握同样的答题术语,学会根据情况应对领导的任务安排,不仅能提高效率,还能在困难任务面前少走弯路,准确完成工作目标。
看完文章,你有没有顿悟的感觉,一种不想吐槽自己不开心,相见恨晚的错觉?
没有吗?然后看两遍。
好吧,其实大部分领导说到底只是个人。他可能会管你,要求你,但最终还是为了更好的工作,毕竟你的好工作也是他的贡献,双赢。
如果你能力超群,就算你不领鸟,他还是会夸你,怕你哪天突然跑了。
毕竟打铁还需自身硬,尤其是2022这个神奇的年份。
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